职场基本功( 又名打工人是怎么进步的)

商业社会的本质就是搞定人,把人拿下了,什么事儿你都能拿下。

基本功第一条:精通数据,回话明白。

换句话说就是活成人形数据库

管理层,最重要的是汇报,你说不清楚就意味着你没有办法向上级汇报,你说不清楚就意味着你没有办法安排下属工作

回话明白的意思是说,问什么数据,都能讲到具体数字,是不是你负责的,都能讲得清楚明白,是不是你们部门的,都能讲得清楚明白。

泥工与设计师相比,谁更有职业潜力?当然是后者,因为后者有在客户面前露脸的机会,后者把握住了客户,就把握住了资源,就有可能某一天自己当老板,开装修公司,而那个泥工,只能哼哧哼哧,撅着屁股砌墙。最重要的不是你牛,而是你显得牛,你让领导觉得你牛,你让客户觉得你牛。做到这一点,最关键的地方就是精通数据,回话明白。

不给其他同事以思考的时间,以查询的时间,稳准狠的抓住领导的需求,迅速的成为他的心腹。

而且一个不精通数据的人,面对一个精通数据的人,他的第一反应是被打懵了。

开会的时候,那么多人在,没有人有时间现场一个个去查你说的数据对不对。也就是说,只要人家当场找不到漏洞,只要没有你背了一个数据正好别人也看过,而且你是错的,那么他就是被你压着打。

一旦落入下风,就很难不被你牵着鼻子走。

这时候所有人都会卡壳,都会停下来被你的引经据典,被你的振振有词,被你的援引数据打动。大家都会跟着你走,跟着你的思路走。那么这个时候,你在分析事情的过程中夹带私货,就会变得很容易。

基本功第二条:过程管理

方向决定成败的方向,细节决定成败的结局。方向错了,努力白费,但是方向对了,细节错了,一样是失败的结局。

每当客户问设计师的时候,设计师都只能回答,我要去问问项目经理,然后把项目经理汇报的内容再二传手一样汇报给客户,你觉得这样的设计师,客户会满意么?问销售一个产品,销售都要回去查查产品说明文档再回复,客户会满意吗?

你不亲自管到最细的颗粒度,那么报上来的数据,当然有可能是假的。而你基于假的基础上做的判断,当然不准,而且时常找不出系统问题的关键点。于是你的领导就会对你不满,他觉得项目受阻,你又讲不出问题到底在哪儿。

过程管理就是细节管理,清楚每一个环节的物料,每一个环节的具体的这个人的水平,现场的实际情况,以及具体卡哪儿了,这就是事情推进过程中产生的新数据。

对领导来说,对接一个人就能搞定事,有这号的下属,随时知道目前战场上哪个局部需要添兵,哪个局部需要运输兵器,哪个局部缺乏粮草了。这样他就很安心,他只要放权给这个人,就可以休假,可以放松,他知道,这个人办事,他放心。那这个人的权柄自然越来越大,说到底是领导需要这个人权力大。

所以,如果说上一条基本功是掌握公司市场的历史数据,那么这一条是掌握工作中随时随地产生的新数据。

这才构成了人形数据库,不要觉得这是为难谁,一个人如果不能处理各种复杂事件,就说明他不适合升职。

作为一个医生,事关他职业生涯最重要的点是什么?

是医术还是医德?答案都不是,最关键的点,是写病历。大数据会告诉你,那些平稳熬到老,成为有资历的主任医师他们在当年同样的一批医学毕业生里面,未必是医术最好的,也未必是医德最好的,但基本上都是病历写最好的。病历的本质是什么?就是过程管理。你看十个病人百个病人可以讲医术医德,你看一万个病人,十万病人,这里面靠什么?只能靠病历,只能靠过程管理。在足够长的时间段内,在足够多的工作样本下,一定会有医疗事故,一定会有医闹,一定会有说不清的时候,这时,拼的就是病历。

过程管理做到极致了,你随便追溯工作中的任何一个环节,都是OK的。这就是在长期的工作中,最终把大家甩开,脱颖而出的必备要素。很多时候,你并不是在某一次工作中打败了职场上的竞争对手,而是在持续的工作中,他因为失误,因为某一次没有做好过程管理,而失去了进一步的可能。

我们比的不是某一晚,是每一晚。竞争对手们从来都不是被你干掉的,是被他们自己的失误干掉的。

大家都失误,我不下任何妙手,我也不出错,我就等着你犯错,我就不信你不犯错,投资也是一样的道理,从来不是你要赢多少次,而是你要等着别人犯错,他犯错,你收尸,你踩着他上位,就这么简单。

基本功第三条:默默守护。

在决策形成之前,我会私下给领导以我个人的观点,你注意,是私下。而且你注意,这个观点不能是结论的形式,只能是分析。这一点很重要,因为从身份的角度,我是下属,我没有决策权,我不配下结论,我无权告诉你,能,或者不能。

我只能给你分析具体情况。

哪怕你现在告诉我你要发射卫星,我也会一本正经的列计划,需要多少工程师,需要什么样的资源,我会清清楚楚,明明白白的做准备工作

回头领导一看,我靠,没这么多资源,放弃吧。但是这种暗示形式的劝谏,他有可能听进去。

第一,我真的有在干活,否则这么详细的计划表,是谁给他整理的?

第二,我真的很听话,而且对领导有发自灵魂的敬畏。

我让你感受到我对你的这种无条件的物理服从与精神崇拜的同时,也让你看到我的能力。

如果你判断事情不可为,在执行的过程中,要做好充分的准备,什么准备?给领导擦屁股的准备。

你救不救得下领导,根本不重要,职场就是一场秀,秀完你自己,被更大的东家看重,你的个人秀,就成功了。

基本功第四条:面对领导,必带笔记本。

在面对领导谈话时,无论是公开场合,比如集体会议,还是私底下,他一对一给你布置任务。

我们通常会表现出两种情绪。

第一种也许你讲的在理,但你是给我加活儿来的,我内心是抗拒的。不懂这种情绪的,你去看自家孩子,你让他做作业,他脸拉得比驴都长,就这点事儿。不是你不在理,而是你让他不爽,他的内心表现到了脸上。

第二种相比于领导,其实你才是专家,你比他对实际情况的掌握要深入多了。他也许就是在瞎指挥,或者,就是在废话连篇。这个时候,你脸上表现得实际上是不耐烦。不是因为他给你加工作量了不耐烦,而是因为看不起他而不耐烦,这种情况,你就会无意识的抢戏,领导还没有想到的地方,你给抢先说了出来,会显得领导像个小丑,事后穿小鞋。

这时候(第二种情况)就需要笔记本,我们的潜意识里,只有听到重要的内容,听不懂的内容,才要拿出笔记本,记下来,回去慢慢研读。你要反过来做。真遇到了听不懂的内容,不用记,专心听,因为你本来就听不懂,你还分心去记,更不懂,吸收更差。但是遇到了明显让自己不耐烦的内容时,这时候笔记本就发挥作用了。

这个好处是什么?是你的智力暂时下降了,因为绝大部分脑细胞都被拉去速写了。这个时候,领导看着你,他就会非常有感觉,什么感觉?优越感。那么多下属,一个个的,都懒得听他讲什么废话,就你,在下面拿个小本子,明明是个大专家,此时此刻像个小学生一样,认真记笔记。当领导在的时候,永远都像小学生。就是很笨拙的,很努力地在记录他说的每个字。在他眼里,你相当于看着他成长起来的。出去工作,你的真实武功是陈近南,但是你回到领导身边的时候,他觉得你就是小桂子,武功稀松平常,都是他教的。于是乎就会产生鹿鼎记里的那种效应。康熙为什么喜欢小宝?因为小宝立了功,康熙就觉得是自己立的,小宝打败了什么高手,康熙就觉得是自己打败的。在康熙眼里,小宝是自己的徒弟,是自己亲手调教的,小宝赢,等于自己赢。

你实际上带给你的领导一种非常强的养成感。

他就像在玩游戏,那个游戏人物就是你,你让他觉得他在你身上耗尽了培养的心血,那他就越发舍不得你。他其实也许在培养自己亲儿子的过程中屡屡受挫,但是,你这样一号陈近南式的高手,给了他一种,人才是他培养出来的成就感。他拿你当半个儿子了。

然后

他哪天忽然想起什么,又记不清楚,就会看向你,因为他知道只有你有这个习惯。这时候,你就拿出本子,说,领导,某年某月某日,您说了某某某看到了么?完美配合。配合的次数多了,他就离不开你了,就像老人离不开拐杖,乾隆离不开和珅。

基本功第五条:真正理解什么是工具人,自己就是工具人。

职场正确的交流是围绕什么?是围绕利益,而不是愿意,有用的是利害关系,利益关系。

给下属提加薪,理由从来都不是他拿的太少了,他太可怜了,也不会是他立了什么功劳,或者加班太多有什么苦劳。你真的去讲这些,是没用的,没人会听进去。

他拿的太少了,他可以走呀,他既然没有离职,那就说明他拿的不少嘛,或者说,他拿的钱就是当下市场给到他的最高值。

他太可怜了,他家境困难,这和公司有什么相干?公司又不是福利院。

他立过功劳,那已经立过了呀,他又不可能收回去,所谓一个人的价值不体现在他做过什么,而体现在他还能做什么。

他有苦劳,谁没苦劳?谁没加班?不都在加班么?如果这是加薪的理由,那其他人呢?

看到了么?这些看似合理的理由,看似符合人情的理由,实际上递上去之后,根本不会被采纳。不会被采纳的原因很简单,因为审核者不会把你当人,也不会把自己当人。

大家本质上都是工具人,都是生态位。所以你要学会生态位与生态位之间的语言艺术。换句话说,不能讲下属需要加薪,要讲,这个系统需要什么,能带来什么。

如果说是抵触工作呢?

好比领导让你做件事,根本就是不靠谱的,比如他发神经,让你给太平洋加个盖子。

这个很简单,首先你记住第一条,积极拥护。甭管他说什么,甭管你怎么想,第一时间一定要表现得踊跃,然后兴奋地面红耳赤,急不可耐,跃跃欲试,忍不住现在就想去加班证明了。这是第一步,也是在这件事上你留给领导的第一印象,这很重要。

接下来,就分两种情况了。

如果你是在甲方,你能够调动足够多的外部资源,调动供应商的资源,你要怎么做?要加速推进。

他说要一年内给太平洋加个盖子,你要告诉供应商们,我们努把力,争取8个月就完成。

供应商当然做不到,他们也有两种可能,一种是硬怼,那你就站在领导的视角,和他们硬杠。杠起来之后,矛盾升级,升级到领导面前,现在是供应商集体表示做不到,你是坚决站位领导的。明白这意思么?客户有奇葩要求,你不能驳斥,但你可以通过传导的方式,让工人们闹起来,然后让客户看到现实困难。这时候你来维护客户,和他们吵,让客户始终觉得你是贴心的小棉袄。于是本不靠谱的事情没做成,但是反对者不是你,是供应商,你收获了一波领导的好感。此时此刻,他觉得,你果然是心腹,果然只有你懂他,你支持他。

那么还有第二种情况,供应商消极抵抗,他们也不出头,他们想要混过去。怎么办?去激化,不能让他们混过去,那样责任就在你了。你明知不可能,但就是要装作不知道,严厉追责进度,让供应商们不得不跳起来,最后让领导看见。这时候千万不能手软,手一软,供应商们过了关,你完蛋了。因为领导最后会误以为其实不靠谱的事情能做成,只是因为你监工不利,才导致的延期。

如果你在乙方,拖,此时此刻,执行的兵,可都是你的亲兵。你要是用鞭子抽他们,那以后还怎么带队伍?那么拖的过程中的重点是什么?把矛盾转向外部。资源不够,那可就不是你不努力了。现有的炮弹我第一时间已经打光了,接下来全看后勤。我的兵可都是在战场上嗷嗷叫,积极性很高的,他们就等你们的锅盖了。然后你就从一个被催的,变成催别人的。你就去催财务,催其他部门,去领导那里告状,说盖子怎么还没运来,我的兵在太平洋都等了好多天了。然后又是心痛时间,又是心痛节奏,一副为了领导的项目鞠躬尽瘁的模样。那最后做不成,是谁的问题?友军不给力呀。就算到时候财务部门,其他部门跳出来,指出问题的根源是老板乱指挥,太平洋上加盖子本身是胡扯。关你什么事呢?这话又不是从你嘴里说出来的。你始终留给领导的印象都是那个又忠又能积极踊跃的样子。

但是这里要注意,包括前面供应商闹起来时,都要注意同一个问题,要主动揽责任,你一定要做一件事,就是把所有责任都揽过来,把锅都背过来。

当着领导的面,私底下,你要这么说,你说,责任在我,不是项目的问题,不是决策的问题,是我的问题。如果我再尽力一些,说不定,事情就做成了,说到底,都是我执行不到位。这种时候承认错误不要紧的,因为领导已经心知肚明了,他现在完全知道是自己的瞎指挥,供应商,隔壁部门已经被迫跟他说实话了。

你此时此刻这么说,是在极力挽回他的面子,让他承你的情,更重要的是,职场之中,不允许存在一个没责任的人。而且,你这时候不是在揽责任,而是在暖领导的心。这个伏笔,一定要埋下去。

接着,关于这个不靠谱的项目,肯定还有两个公开的会议,一个是对内的,一个是对外的。

事情做了一半没成,总得有个交代。

对内的时候,领导在,你也在,内部人员都在,你要做什么?要主动把决策错误揽过来,你要睁着眼睛说瞎话,说,这件事,领导也是被你误导了,才如何如何。这种时候,领导会怎么做?会就着你的坡走下台阶。

因为你们之前实际上等于私下沟通过了,他通过你前面的暗示,已经知道你主动准备替他背锅。现在在内部会议上公开讲出来,无非是为了维护他的权威。毕竟领导还要做领导,他不能错,能错的只有你,他懂你的好意。所以他会欣然接受,然后假模假式的温和批评你几句,回头,过一段时间后,你就会收到好处。你看,项目没成,结果你升职了。

因为于私,你和他交心了,你和他共患难了,于公,你替他背锅,你维护了他的权威。只要他还需要你这号的下属,他就会给你好处,而不会真给你惩罚。因为你就是标杆,让其他下属学习的标杆。

别人看到你通过这种方式拿到了好处,人家才会有样学样,领导也才能怎么样?才能坐稳,才能收获大量的支持者与上赶着来当亲信的后续效仿者。双赢,明白不?双赢赢麻了,项目没成,项目没成,但大家都赢麻了。

那么还有一次对外的公开的会议,你要怎么做?要替供应商们背锅。你要当着供应商和领导的面,主动讲,问题在我,是我没有掌握好工作的方式方法。

在前面,你鞭打供应商,他们一定是有怨言的。而且事实上,你也确实是利用了人家,又鞭打,又迫使他们不得不去得罪领导,此时此刻,这就是你唯一的修复关系的机会。可以有一千个不好,但这种时候,千万要挺身而出,要表现自己的不畏利害,甚至是哥们义气,此时此刻供应商们什么感觉?这哥们做事是急了点,平常和我们工作中也有磨擦,但仔细想想,他也是无辜的,他也是执行者,而且人家关键时候肯跳出来为我们挡枪,仗义,值得交。

看懂了么?看似所有的责任都你背了,实际上,什么责任都不会有。而且,两边的人,你都围了,人人说你好。明明一个荒唐的项目,明明一个注定失败的工作,最后反而成了你的青云之阶。

这就叫掌握工具人沟通原则。

你不要直接提任何合理的要求,你也不要直接反驳任何不合理的要求。你要充分利用职场这套系统,用系统的方式来传达意思,达到相当于让自己满意的最终结果。

所谓生存空间就是这两条线之间的空间,能人所不能为,忍人所不能忍。既然你告诉我你能力有限,能人所不能为你走不通,那么你就要压低自己下面这根线,忍人所不能忍。

曾经抱过的领导,一个个倒下,曾经待过的公司,一个个倒下。但是个人可以步步高升,因为抱大腿抱的快,这个游戏的本质是在拼速度。就像一家饭店,你拼的是翻台率。

当你富起来了,怎么带孩子?

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